Alapszabály

1./ Az önkéntes tűzoltó egyesület elnevezése: Szent Flórián Önkéntes és Ifjúsági Tűzoltó Egyesület

2./ Az önkéntes tűzoltó egyesület rövidített neve: Szent Flórián ÖTE

3./ Az önkéntes tűzoltó egyesület idegen nyelvű elnevezése

 angolul: Saint Florian Voluntary and Junior Firefighters Association

 németül: Verein der Freiwilligen- und Jugendfeuerwehr St. Florian

4./ Az egyesület székhelye: 7771 Palkonya, Fő utca 112.

5./ Az Önkéntes Tűzoltó Egyesület (továbbiakban egyesület) működési területe:

 A Magyarország egész területe, kiemelten Baranya vármegye, szükség vagy felkérés esetén nemzetközi területeken is.

6./ Az Egyesület jogi személy, nem közhasznú szervezet.

7./ Pecsétek:

Körpecsét, amely tartalmazza az egyesület nevét, címét, adószámát és bankszámlaszámát, középen egy sisak, balták, Szent Flórián, 2017 és babérkoszorú, piros tintával.

Hosszú pecsét, mely tartalmazza az egyesület nevét, címét, adószámát és bankszámlaszámát, kék tintával.

Tevékenysége, célja:

Az Egyesület a mindenkori törvények alapján meghatározottak szerint, tagjainak speciális felkészültsége és ismeretei felhasználásával olyan tevékenységet folytasson, amelyek a közösség számára hasznosak.

1.   Célok:

a) Tűzoltási célok:

• az önkéntes tűzoltás és műszaki mentés,

• balesetek helyszínén történő segítségnyújtás,

• vagyoni értékek megóvásában való közreműködés.

b) Katasztrófa- és polgári védelmi célok:

•  katasztrófa elhárítás, (természeti- és ipari katasztrófák felszámolásában való közreműködés és segítségnyújtás),

• katasztrófa készenlét és válaszadás,

• eltűnt személyek felkutatásában való részvétel,

•  embertársak kimentése speciális helyzetekből,

• állatmentés

c) Szociális tevékenységi célok:

• gyermek és ifjúság utánpótlás nevelés,

• szociális segítségnyújtás,

• szabadidő programok szervezése, lebonyolítása

• határon túli együttműködések szervezése

2.   Tevékenységek:

•  az Egyesület tevékenységet folytat a fenti célok megvalósítása érdekében,

• a fenti tevékenységeket a katasztrófavédelemről szóló 2011. évi CXXVIII. törvény 1. § (1), a 2. § (1), a 18. § (1) bekezdése alapján, valamint a tűz elleni védekezésről, a műszaki mentésről és a tűzoltóságról szóló 1996. évi XXXI. törvény 33. § (1) bekezdése alapján végzi a 2011. évi CLXXV. törvény 2. § (20) bekezdésének megfelelően. (3/2019.(IX.22)),

•  a jogszabályokban meghatározott tűzvédelmi, tűzmegelőzési, katasztrófa-, lakosság védelmi és szociális segítő feladatok helyi megvalósításának társadalmi elősegítése és ennek ellátására önként jelentkezők szervezése, egyesítése,

• a helyi tűzmegelőzési, tűz-, katasztrófa-, és kárelhárítási tevékenység biztosítása, szervezett keretek között – tagjai tűzvédelmi, katasztrófavédelmi és szociális szakismeretének rendszeres növelése,

• tagjainak közös programok szervezése,

• nevelés, oktatás, képességfejlesztés, polgárvédelem,

• képzési, továbbképzési, szakmai együttműködési lehetőségek felkutatása, fejlesztése,

• szervezni és ápolni az egyesület hazai és nemzetközi kapcsolatait,

• gazdálkodási tevékenységet folytatni a tűzvédelem, a tűzmegelőzés, katasztrófavédelem, szociális segítségnyújtás és az oktatás, képzés érdekében szükséges anyagi feltételek biztosítására.

3.   Feladata:

• tagjaiból szervezze meg és biztosítsa a tűzoltási és kárelhárítási feladatok ellátását, állandó készenlét tartása nélkül,

• tagjaiból szervezze meg és biztosítsa a megelőző tűzvédelmi, műszaki mentési, valamint kárelhárítási feladatok ellátását, állandó készenlét tartása nélkül,

• tagjait szakmai tanfolyamokon, kiképzésen, továbbképzésen, tűzoltási gyakorlatokon, valamint tűzoltó és egyéb versenyeken keresztül tegye alkalmassá az egyesület feladatainak ellátására,

• gondoskodjon a rendelkezésre bocsátott tűzvédelmi és katasztrófavédelmi felszerelések őrzéséről, karbantartásáról, javíttatásáról és rendeltetésszerű használatáról,

• képviselje tagjai érdekeit, segítse elő az önkéntes tűzoltók részére jogszabályokban megállapított jogosultságuk biztosítását, érvényesülését,

• kapcsolatot építsen ki és tartson fenn civil és hivatásos szervezetekkel,

• részt vesz a Magyar Tűzoltó Szövetség és a Magyar Polgári Védelmi Szövetség munkájában,

• gazdálkodást folytat az egyesület működéséhez szükséges anyagi feltételek biztosítása érdekében,

• gyermek és ifjúsági tűzoltó rajokat szervez és szakkört működtet, ennek érdekében együttműködik a gyermek és ifjúsági intézményekkel, iskolákkal és szervezetekkel.

• • A Szent Flórián Önkéntes és Ifjúsági Tűzoltó Egyesület (Szent Flórián ÖTE) az állampolgárok önkéntes egyesülésén alapuló szervezet, tűzoltási-, műszaki mentési-, katasztrófa elhárítási és szociális segítségnyújtási feladatok szakszerű végrehajtására, illetve gyermek és ifjúság utánpótlás nevelésére, oktatására alakult.

  • Az Egyesület működése nyilvános, szolgáltatásait bárki igénybe veheti, a tevékenység ellátásához szükséges intézkedésekről az elnök dönt. A döntéshez szükség esetén összehívja az elnökséget.

  • Az Egyesület működésének, szolgáltatásainak és beszámolóinak nyilvánosságát az egyesület internetes oldalán való közzététel útján biztosítja.

  • Pártoktól, politikai szervezetektől független, azoknak anyagi támogatást nem nyújt, azoktól támogatást nem fogad el, közvetlen és közvetett pártpolitikai tevékenységet nem folytat, EU parlamenti, országgyűlési és önkormányzati képviselőjelöltet nem állít, és nem támogat. A szervezetbe való belépéskor a tagok nyilatkozzanak, hogy az egyesület színeiben, nevében forrásait felhasználva politikai, szerepet nem vállalnak. Az egyesület mindenfajta politikai tevékenységtől elhatárolódik.

• • Az Egyesület, mint civil szervezet tevékenységét a nyilvántartásba vételről szóló határozat jogerőre emelkedése napján kezdheti meg.

  • Az Egyesület tagdíjaiból, részére juttatott támogató befizetésekből és esetleges egyéb jövedelmekből gazdálkodik.

  • A tagdíj összegét, befizetésének módját az elnökség határozza meg az alakulás évében fizetendő tagdíj kivételével. A tagok tagdíj-befizetéseiről az elnökség a tagnyilvántartáshoz kapcsolódó nyilvántartást vezet. A tagok a tagdíj megfizetésén túl az Egyesület tartozásaiért saját vagyonukkal nem felelnek.

  • Az Egyesület a vagyonával önállóan gazdálkodik, tartozásaiért saját vagyonával felel.

  • Az Egyesület befektetési tevékenységet nem végez, így befektetési szabályzat-készítési kötelezettsége nincsen.

  • Az Egyesület váltót, illetve más hitelviszonyt megtestesítő értékpapírt nem bocsájthat ki.

  • Az Egyesület vállalkozásának fejlesztéséhez, tevékenységét veszélyeztető mértékű hitelt nem vehet fel; az államháztartás alrendszereitől kapott támogatást hitel fedezetéül, illetve hitel törlesztésére nem használhatja fel.

  • Az Egyesületre irányadó könyvvezetési, beszámolási és nyilvántartási szabályok az 2011. évi CLXXV. törvény vonatkozó szabályai az irányadók.

  • Az Egyesületet a tagok elsődlegesen nem gazdasági tevékenység céljára alapították, és az Egyesület gazdasági vállalkozási tevékenységet kizárólag másodlagos jelleggel, a céljainak elérését elősegítendő és közhasznú tevékenységét nem veszélyeztető módon folytathat.

  • Az Egyesület működése felett az ügyészség gyakorol törvényességi ellenőrzési jogot.

  • Az egyesület éves bevétele az 50 millió forintot nem haladja meg, de felügyelő bizottságot állít fel, amely 3 tagból áll (1 elnök és 2 tag).

  • Az egyesület gazdasági társaságot alapíthat és működtethet.

  • Gazdálkodása során elért eredményét nem osztja fel, azt a létesítő okiratában meghatározott tevékenységre fordítja

1.   A tagság felosztása:

• teljes jogú tag (rendes tag)

a) vonulós rendes tag

b) nem vonulós rendes tag

• nem teljes jogú tag

a) tiszteletbeli tag

b) pártoló tag

c) gyermek és ifjúsági tag

2.   A tagság feltételei:

• Az egyesület rendes tagja lehet az a 18. életévét betöltött magyar állampolgár, aki az egyesület célkitűzéseit magáévá teszi, aláveti magát az egyesület alapszabályának és aktívan részt vesz az egyesület munkájában. Vállalja, hogy az egyesület magánszemély tagjaként, jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező tagjaként az elnökség által meghatározott tagdíjat megfizeti. Az egyesület rendes tagja (a próbaidőt követően) a csatlakozástól számított hónaptól köteles a tagdíjat az egyesület pénzintézeti számlájára átutalni vagy készpénzben a házipénztárba befizetni, minden hó 15. napjáig.

• Tiszteletbeli tagja az egyesületnek az az önkéntes tűzoltó, aki több éve, esetleg, évtizede tagja az egyesületnek, de kor vagy megromlott egészségi állapota miatt az aktív munkát nem tudja vállalni, és minden olyan személy, aki az egyesületért végzett munkája miatt elismerésként a közgyűlés tiszteletbeli tagjává választ.

• Az egyesületnek pártoló tagja lehet az a magyar vagy külföldi állampolgár, jogi személy, jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet, aki az egyesület munkájában nem tud rendszeresen részt venni, de az egyesület célkitűzéseit anyagilag vagy erkölcsileg támogatja. Vállalja, hogy pártolói tagként az elnökség által meghatározott tagdíjat megfizeti az egyesület pénzintézeti számlájára történő átutalással vagy készpénzben a házipénztárba történő befizetéssel.

• Az egyesület gyermek (10-14 életévig), vagy ifjúsági szakkörének tagja (14-18 életévig) lehet az, aki felvételét kéri, és tevékenyen részt vesz az egyesületen belül a szakkör tevékenységében. Vállalja, hogy az egyesület tagjaként az elnökség által meghatározott tagdíjat megfizeti. Az egyesület gyermek vagy ifjúsági tagja (a próbaidőt követően) a csatlakozástól számított hónaptól köteles a tagdíjat az egyesület pénzintézeti számlájára átutalni vagy készpénzben a házipénztárba befizetni, minden hó 15. napjáig. Gyermek és ifjúsági tűzoltó felvételéhez előzetes szülői hozzájárulás szükséges. A gyermek, illetőleg ifjúsági tűzoltó felvétele felett – a szakkör vezetőjének javaslatára – az egyesület elnöksége dönt. A korosztályok közötti átmenet az egyesület Működési Szabályzatában kerül szabályozásra.

A tagfelvétel kérelem és meghallgatás alapján történik, a belépési nyilatkozat elfogadásával keletkezik.

A belépési nyilatkozatot az elnökséghez kell benyújtani. A felvételt kérő akkor válik az egyesület tagjává, ha a kérelem beérkezésétől számított 3 hónap próbaidőt letöltötte, és ez idő alatt tevékenyen részt vesz az egyesület munkájában. A próbaidő szükség szerint maximum 3 hónappal meghosszabbítható. A tag véglegesítéséről az elnökség határoz, a tagok véleménye alapján. A tagfelvételi kérelem elutasítása esetén jogorvoslatnak helye nincs.

3.   A tagok jogai:

A teljes jogú tag jogai:

a)     részt vehet a közgyűlésen szavazati és tanácskozási joggal,

b)     részt vehet az egyesület elnökségének megválasztásában, valamint azokba megválasztható, ha legalább 3 éve tagja az egyesületnek,

c)     részt vehet az egyesület rendezvényein, a közgyűléseken, előadásokon, klub- és egyesületi napokon, tűzoltó versenyeken, illetve minden egyes egyesületet érintő tevékenységben,

d)     az egyesület összejövetelein felszólalhat, javaslatokat és indítványokat tehet, továbbá írásos panasszal élhet az egyesület elnökénél, elnökségnél, a közgyűlésnél, illetőleg a felügyeleti szervnél. A beérkezett írásos panaszt, az elnökség köteles kivizsgálni.

A nem teljes jogú tagok jogai:

a)     Az egyesület nem teljes jogú tagjai a közgyűléseken csak tanácskozási joggal rendelkeznek, nincs szavazati joguk.

4.   A tagok kötelességei:

A teljes jogú tag kötelességei:

a)     aláveti magát az alapszabály rendelkezéseinek és a szervezeti fegyelem követelményeinek,

b)     tevékenyen vegyen részt az egyesület célkitűzéseinek megvalósításában, feladatainak végrehajtásában, lássa el a vezetőségtől kapott feladatokat.

A teljes jogú tag szolgálati kötelességei:

a)     maradéktalanul hajtsa végre az előjáróitól kapott parancsokat és utasításokat,

b)     az egyesület rendezvényein, gyakorlatokon az elnök által meghatározott egyenruhát köteles viselni,

c)     vegyen részt a szakmai elméleti, és gyakorlati kiképzésben, továbbképzésben, a tűzoltási gyakorlatokon, a helyi és magasabb fokozatú tűzoltóversenyeken,

d)     vegyen részt a tűzoltási-, műszaki mentési- és kárelhárítási feladatok végrehajtásában,

e)     gondoskodjon a gondjaira, illetőleg használatára bízott tűzoltó felszerelések, eszközök, készülékek megőrzéséről, karbantartásáról és rendeltetésszerű használatáról.

A nem teljes jogú tagok kötelességei:

A pártoló és tiszteletbeli tag kötelességei:

a)       aláveti magát az alapszabály rendelkezéseinek és a szervezeti fegyelem követelményeinek,

b)      az egyesület előmenetelét segíteni minden lehetséges, számára adott módon

Az ifjúsági és gyermek tűzoltók kötelességei:

a)       az egyesület rendezvényein, gyakorlatokon az elnök által meghatározott egyenruhát köteles viselni,

b)      vegyen részt a szakmai elméleti, és gyakorlati képzésben, továbbképzésben, a gyakorlatokon, a helyi és magasabb fokozatú tűzoltó- és katasztrófavédelmi versenyeken,

c)       gondoskodjon a gondjaira, illetőleg használatára bízott tűzoltó felszerelések, eszközök, készülékek rendeltetésszerű használatáról.

5.     A tagság megszűnése:

A tagság megszűnik kilépés, kizárás, és halál esetén, valamint, ha az egyesület jogutód nélkül megszűnik.

·   A tag kilépési szándékát az egyesület elnökének, írásban nyújtja be. A kilépési nyilatkozat beadásával egyidejűleg az egyesület tulajdonát képező, rábízott felszereléseket, javakat köteles 3 napon belül, az elnök által meghatározott személynek visszaszolgáltatni. Amennyiben nem teszi meg, úgy eljárás indítható ellene.

·   Tagot kizárni csak fegyelmi határozat alapján lehet az elnökségnek.

A kizárás okai:

a)     a bíróság államellenes, ifjúság ellenes, vagy nyereségvágyból elkövetett bűncselekmény miatt jogerősen elítélt,

b)     ha a tag az egyesületi tagsági jogviszonyából eredő kötelezettségeit írásbeli felszólítás ellenére sem teljesíti,

c)     az egyesület jó hírnevét veszélyezteti, illetve az egyesület működési normáival összeegyeztethetetlenül viselkedik,

d)     magatartása ellentétben áll az egyesület célkitűzéseivel, nem tartja meg az alapszabályban foglaltakat, sérti az egyesület érdekeit, vagy tevékenységét akadályozza,

e)     az önkéntes tűzoltói magatartással, illetőleg az egyenruha tekintélyével össze nem egyeztethető tevékenységet folytat

f)      a tag a közgyűlési kizáró határozat ellen annak kézhezvételétől számított 30 napon belül a bírósághoz fordulhat jogorvoslatért.

A fegyelmi vizsgálatot az egyesület elnöksége folytatja le, amely döntést írásba kell foglalnia. Az elnökség határozata ellen annak kézhezvételétől számított 15 napon belül a közgyűléshez lehet fellebbezést benyújtani.

1.   Az egyesület szervei és szervezeti egységei:

a)     az egyesület közgyűlése,

b)     az egyesület elnöksége,

c)     felügyelő bizottság,

d)     szakmai vezető,

e)     vonuló önkéntes tűzoltó egységek,

f)      nem vonuló önkéntes tűzoltó egységek,

g)     az egyesület ifjúsági, gyermek tagozata.

Az egyesület önálló jogi személy, saját nevében jogokat szerezhet és kötelezettségeket vállalhat. Vagyonát a gépjárműpark, a kis és nagy értékű tartós használatú felszerelések, a támogatások, adományok és a gazdálkodás bevételei, illetve ingatlana(i) alkotják.

a.)   Az egyesület közgyűlése:

Az egyesület legfőbb szerve a közgyűlés, amelyet a tagok összessége alkot. A nem teljes jogú tagok a közgyűlésen csak tanácskozási joggal vesznek részt.

A közgyűlés határozatait egyszerű szótöbbséggel, nyílt szavazással hozza. A tisztségviselőket titkos szavazással választják meg. Határozatképességhez az egyesület szavazati joggal rendelkező tagjainak legalább 50%+1 fő jelenléte szükséges. Az egyesület alapszabályának módosításához a szavazati joggal rendelkező tagok háromnegyedes szótöbbséggel hozott határozata szükséges. Az egyesület céljának módosításához és az egyesület megszűnéséről szóló közgyűlési döntéshez a szavazati joggal rendelkező tagok háromnegyedes szótöbbséggel hozott határozata szükséges. Amennyiben részvétele akadályba ütközik, úgy írásbeli meghatalmazással képviseltetheti magát.

Határozatképtelenség esetén, a közgyűlést 3 nap eltelte után 15 napon belül eredeti napirenddel ismételten össze kell hívni. Az így összehívott közgyűlés a megjelent tagok számától függetlenül határozatképes, de ezt az eredeti meghívóban a tagok számára rögzíteni kell.

A tagok határozatukat a határozatképesség megállapításánál figyelembe vett szavazatok többségével hozzák meg.

A közgyűlési határozatokat a levezető elnök a közgyűlésen szóban kihirdeti és az érintett tagokkal a határozat meghozatalát követő 8 napon belül írásban, igazolható módon is közli.

A közgyűlések gyakorisága:

A közgyűlést szükség szerint, de legalább évente egyszer össze kell hívni. Évenként beszámolót, 5 évenként pedig beszámolót és elnökség választó közgyűlést kell tartani.

A tagok egyharmadának indítványára az ok és cél megjelölésével az elnök 15 napon belül rendkívüli közgyűlést köteles összehívni.

Az elnök köteles a közgyűlést haladéktalanul összehívni a szükséges intézkedések megtétele céljából, ha

·   az egyesület vagyona az esedékes tartozásokat nem fedezi,

·   az egyesület előreláthatólag nem lesz képes a tartozásokat esedékességkor teljesíteni; vagy

·   az egyesület céljainak elérése veszélybe került.

Ezekben az esetekben az összehívott közgyűlésen a tagok kötelesek az összehívásra okot adó körülmény megszüntetése érdekében intézkedést tenni vagy az egyesület megszüntetéséről dönteni.

A közgyűlés összehívásának rendje:

A közgyűlést az elnök legalább 8 nappal az ülés időpontja előtt, online felületen meghirdetett meghívóval, elsődlegesen az egyesület székhelyére hívja össze írásban, igazolható módon. Írásbeli igazolható módon történő kézbesítésnek minősül: pl. a tagnak az elektronikus levelezési címére történő kézbesítés vagy/és a közös online felületen közzétett meghívó.

A közgyűlési meghívó tartalmazza az egyesület nevét, székhelyét, a közgyűlés helyét, idejét és a javasolt napirendi pontokat. A napirendi pontokat a meghívóban legalább olyan részletezettséggel kell rögzíteni, hogy a szavazásra jogosult tagok álláspontjukat kialakíthassák. A meghívónak tartalmaznia kell továbbá a közgyűlés határozatképtelensége esetére a megismételt közgyűlés helyszínét és időpontját, és az arra történő felhívást, hogy a megismételt közgyűlés az eredeti napirendi pontok tekintetében a megjelentek számára tekintet nélkül határozatképes lesz.

A közgyűlési meghívót az egyesület székhelyén és honlapján nyilvánosságra kell hozni.

A közgyűlésről hitelesített jegyzőkönyvet kell felvenni, amelyet a levezető elnök, a jegyzőkönyvvezető és a két jegyzőkönyv hitelesítő ír alá. A jegyzőkönyv tartalmazza a határozatok sorszámát, a döntésének tartalmát, időpontját és hatályát, illetve a döntést támogatók és ellenzők számarányát. A közgyűlésen jelenléti ívet kell készíteni, melyre fel kell vezetni a tagok nevét, lakcímét és aláírását. A jelenléti ívet, a levezető elnöknek és a jegyzőkönyvvezetőnek hitelesítenie kell.

A közgyűlés megnyitását követően elsődlegesen meg kell állapítani a határozatképességet, vagyis az aktuális taglétszámhoz képest a megjelent és szavazásra jogosult tagok számát. A közgyűlés a napirendi pontok tárgyalását megelőzően egyszerű szótöbbséggel, nyílt szavazással megválasztja a két jegyzőkönyv hitelesítő személyét, valamint szükség esetén a három fős szavazatszámláló bizottságot.

A közgyűlés kizárólagos hatásköre:

A jogszabályok és az alapszabály keretei között a közgyűlés határozatot hoz, illetőleg dönt az egyesületet érintő minden fontosabb ügyben. Így különösen:

·   Felmenti, illetve megválasztja a régi és az új tisztségviselőket, 5 év időtartamra tisztségük megjelölésével, valamint a 3 tagú felügyelő bizottságot, 3 év időtartamra.

·   Megvitatja és jóváhagyja az egyesület éves munkatervét, költségvetését, az elnök és az elnökség beszámolóját, elfogadja a zárszámadást,

·   Elbírálja a közgyűlésre érkezett indítványokat,

·   Határoz az egyesületnek más tűzoltó egyesülettel történő egyesüléséről, az egyesület feloszlásáról és ez esetben az egyesületi vagyon hova fordításáról,

·   Határoz az alapszabály módosításáról,

·   Döntést hoz mindazon kérdésben, amelyet jogszabály vagy alapszabály a hatáskörébe utal. Továbbá eseti jelleggel a saját hatáskörébe utal.

a)   Az egyesület elnöksége:

Az egyesület ügyeit két közgyűlés között az elnökség végzi.

Az elnökség tagjai:

o   Elnök

o   2 fő alelnök

·   Az egyesület törvényes képviseletét az elnök látja el, távollétében az írásban meghatalmazott alelnök. Meghatalmazás hiányában a két alelnök együttes aláírással járhat el.

·   Az elnökségi ülést az egyesület elnöke hívja össze, az elnökség valamennyi tagjának meghívásával. Az elnökség szükség szerint, de legalább negyedévenként ülést tart. Az elnökség bármely tagjának indítványára az elnök 8 napon belül, rendkívüli elnökségi ülést hív össze.

·   Az elnökség határozatait egyszerű szótöbbséggel hozza. Határozatképességhez az elnökség teljes létszámának jelenléte szükséges.

·   Szakmai feladat végrehajtásával kapcsolatos határozathozatalhoz a szakmai vezető egyetértése szükséges.

·   Az elnökségi ülésekről jegyzőkönyvet kell vezetni, melyben rögzíteni kell az ülés időpontját, tárgyát, a jelenlévők és a hozzászólók számát és a hozott határozatok szövegét.

·   Az elnökség valamely tagjának lemondása, vagy elhalálozása esetén a tisztség betöltéséről a legközelebbi közgyűlés határoz, melyet a tisztség megüresedésétől számított 15 napon belül össze kell hívni.

·   Határoz más egyesületekkel történő együttműködésről, annak feltételeiről.

Az elnökség feladatai:

a.)   előkészíti az éves költségvetés – beszámoló –tervezetét és azt a közgyűlés elé terjeszti.

A jelentés tartalmazza:

·   számviteli beszámolót,

·   támogatások felhasználását,

·   a vagyon felhasználásával kapcsolatos kimutatást,

·   a pályázatokból kapott támogatás mértékét,

·   az egyesület tevékenységéről szóló rövid tartalmú beszámolót.

b.)   szoros kapcsolatot tart fenn a helyi gazdasági egységekkel és a Baranya vármegyei Katasztrófavédelmi Igazgatósággal,

c.)   megszervezi a tűzoltási és a kárelhárítási feladatok ellátását, az egyesület tagjainak riasztását, biztosítja a kivonulás feltételeit,

d.)   megszervezi felkérés alapján a rendezvények biztosítását,

e.)   megszervezi tagjainak szakmai képzését, továbbképzését, tűzoltási gyakorlatait, továbbá segítséget nyújt a helyi és a magasabb fokozatú tűzoltóversenyek megszervezéséhez,

f.)    egyesületi napokat, jubileumi ünnepségeket rendez,

g.)   elkészíti és a közgyűlés elé terjeszti a beszámolókat, javaslatokat, határozati javaslatokat,

h.)   gondoskodik új tagok (teljes jogú, pártoló, gyermek és ifjúsági) szervezéséről, előkészíti a tagság megszűnésével kapcsolatos ügyeket,

i.)     biztosítja a rendelkezésre bocsájtott ingatlanokat, helyiségeket, tűzvédelmi felszereléseket, eszközök, készülékek állagmegóvását, rendeltetésszerű használatát, kezdeményezi karbantartásukat, időszakos ellenőrzésüket, javításukat,

j.)     javaslatot tesz az egyesület céljaira szükséges költségvetési előirányzatok, költségek biztosítására a vonatkozó pénzügyi terv (költségvetés) összeállításához,

k.)   vezeti az egyesület szolgálati könyveit, pénztárnapló, ellenőrzési könyv (és okmányai) és intézi az egyesület levelezését.

Az egyesület elnöke:

Elnök: Vecsernyés Mónika

Tevékenységét társadalmi munkában látja el.

A képviseleti jog gyakorlásának terjedelme: általános.

A képviseleti jog gyakorlásának módja: önálló.

a)     intézi az egyesület gazdasági, gazdálkodási pénzügyeit. Továbbá a kapcsolatot tart a partnerekkel, gazdasági ügyekben,

b)     képviseli az egyesületet civil, szakmai és gazdasági fórumokon,

c)     felügyel az egyesület alapszabály szerinti működésére,

d)     felügyeletet gyakorol az elnökségi tagok tevékenysége felett, irányítja tevékenységüket,

e)     összehívja az elnökségi üléseket, és a rendkívüli közgyűlést, gondoskodik a közgyűlés, a taggyűlés és az elnökségi ülés jegyzőkönyveinek legalább az ülést követő 15 napon belüli elkészítéséről,

f)      kiadmányozza az egyesület leveleit,

g)     jogosult pénztár és leltár vizsgálatot tartani,

h)     utalványozza a kiadásokat az egyesület költségvetésének megfelelően, attól való eltérés esetén az elnökség hozzájárulásával,

i)      elnököl a vezetőségi üléseken, tag- és közgyűléseken,

j)      az Egyesület bankszámlája felett az Elnök önállóan jogosult rendelkezni.

Az egyesület alelnöke:

Alelnök: Vas Tímea

Tevékenységét társadalmi munkában látja el.

A képviseleti jog gyakorlásának módja: együttes.

a.)    az elnök akadályoztatása esetén, írásos meghatalmazással látja el az elnök feladatkörét és az egyesület képviseletét a civil, szakmai és gazdasági fórumokon,

b.)   intézi az egyesület ügyeit, levelezését, gondoskodik az egyesülethez érkező iratok, levelek elintézéséről és az Elnökséggel ismerteti azokat,

c.)    kezeli az egyesület irattárát, ellenjegyzi a pénztári bizonylatokat, vezeti a tagok nyilvántartását,

d.)   elvégzi a Működési Szabályzatban foglaltak szerinti feladatokat.

Alelnök: Beck Engelbert Joakim

Tevékenységét társadalmi munkában látja el.

A képviseleti jog gyakorlásának módja: együttes.

a)     az elnök akadályoztatása esetén, írásos meghatalmazással látja el az elnök feladatkörét és az egyesület képviseletét a civil, szakmai és gazdasági fórumokon,

b)     az egyesület társadalmi kapcsolatait ápolja,

c)     az egyesület nemzetközi ügyeit intézi,

d)     elvégzi a Működési Szabályzatban foglaltak szerinti feladatokat.

o  Az alelnökök a fenti pontokban az egyesület elnökével történő egyeztetését követően járhatnak el.

o  Az egyesület bankszámlája felett az alelnökök, együttesen jogosultak rendelkezni.

Az egyesület Szakmai Vezetője:

Tevékenységét társadalmi megbízásként látja el.

a.)   szakmai elöljárója az egyesület tagjainak, az elnökkel alárendeltségi viszonyban áll,

b.)   képviseli az egyesületet szakmai ügyekben, a különböző szakmai jellegű megbeszéléseken, beszámolókon, parancsnoki értekezleteken, továbbképzéseken.

c.)   Vezeti az egyesületet a díszelgések, az alakzatban történő kivonulások, a különböző fokozatú tűzoltóversenyek, tűzoltórendezvények alkalmával,

d.)   megszervezi, irányítja és ellenőrzi az egyesület tűzoltó szakmai tevékenységét,

e.)   közvetlenül vezeti – az állami tűzoltóság kiérkezéséig – a tűzoltási gyakorlatokat,

f.)    irányítja, ellenőrzi az egyesület gyermek és ifjúsági tűzoltó szakkörök tűzvédelmi tevékenységét,

g.)   jogosult szakmai grémium létrehozására

Az egyesület Felügyelő bizottsága:

Az egyesület Felügyelő bizottsága 3 főből áll.

Tagjai:

·   felügyelő bizottság elnöke: Matyóka Zoltán

·   felügyelő bizottsági tag: Rumbach Roland Bálint

·   felügyelő bizottsági tag: Kis-Nagy Hanna

Az egyesület Felügyelő bizottságának működése:

A Felügyelő bizottsági ülést a bizottság elnöke hívja össze, a bizottsági tagok meghívásával. A bizottság szükség szerint, de legalább negyedévenként ülést tart. A bizottság bármely tagjának indítványára az elnök 8 napon belül, rendkívüli bizottsági ülést hív össze.

Az értesítésnek tartalmaznia kell:

·   a bizottsági ülés helyét, idejét

·   a napirendi pontokat

A bizottsági ülés időpontja előtt legalább 8 nappal korábban kell a tagok részére a meghívót megküldeni.

A bizottság határozatait egyszerű szótöbbséggel hozza. Határozatképességhez a bizottság mindhárom tagjának jelenléte szükséges.

A bizottsági ülésekről jegyzőkönyvet kell vezetni, melyben rögzíteni kell az ülés időpontját, tárgyát, a jelenlévők számát és a hozott határozatok szövegét.

A Felügyelő bizottság valamely tagjának lemondása, vagy elhalálozása esetén a tisztség betöltéséről a legközelebbi közgyűlés határoz, melyet a tisztség megüresedésétől számított 15 napon belül össze kell hívni.

A bizottság felelős az egyesület pénzállományának ellenőrzéséért.

a.)   rendszeresen ellenőrzi az egyesület ügyvitelét és az ügyrend megtartását,

b.)   háromhavonként tételesen ellenőrzi az egyesület pénztári okmányait és a pénzállományt,

c.)   ellenőrzi a tagsági díjak befizetését,

d.)   vizsgálja az éves költségvetés felhasználását és a következő évi költség előirányzatot, észrevételeit az egyesület elnökének írásban benyújtja.

Az egyesület gyermek és ifjúsági tagozata:

·   Az egyesület által gyermek és ifjúsági tűzoltó szakkör szervezhető. A szakkör szervezéséhez az egyesület elnök hozzájárulása szükséges.

·   A szakkör elnöke csak az egyesület tagja lehet. A szakkör elnöke az egyesület szakmai vezetőjének közvetlen alárendeltje.

·   A szakkör tevékenységét, feladatait, jogait az elnökség határozza meg.

Az egyesület tűzvédelmi, és polgári védelmi feladatainak szakmai felügyeletét a Baranya Vármegyei Katasztrófavédelmi Igazgatóság látja el.

1.      Anyagi vonatkozású kötelezettségek:

·   Egyesület más jogi személlyé nem alakulhat át, csak egyesülettel egyesülhet és csak egyesületekre válhat szét.

·   A jogi személy jogutód nélküli megszűnésének általános esetein túl az egyesület jogutód nélkül megszűnik, ha:

a)     az egyesület megvalósította célját vagy az egyesület céljának megvalósítása lehetetlenné vált, és új célt nem határoztak meg; vagy

b)     az egyesület tagjainak száma hat hónapon keresztül nem éri el a tíz főt.

Az egyesület anyagi vonatkozású kötelezettségeiért saját vagyonával felel, a tagok saját vagyonukkal nem tartoznak felelősséggel.

2.     Az egyesület megszűnik:

a.      ha megszűnését a közgyűlés, háromnegyedes szótöbbséggel kimondja,

b.     ha más civil szervezettel való egyesülésről háromnegyedes szótöbbséggel dönt a taggyűlés,

c.      feloszlatással,

d.     megszűnésének megállapításával.

Megszűnés esetén - a hitelezők kielégítése után-, vagyonáról az alapszabály előírása, vagy a legfelsőbb szerveknek döntése szerint kell rendelkezni.

A feloszlatás vagy megszűnés megállapítása esetén a vagyon hovafordításáról a mindenkori törvényi rendelkezéseibe foglaltak a meghatározóak.

3.     Fegyelmi vizsgálat:

Fegyelmi vizsgálatot kell indítani az egyesület azon tagja ellen:

·   akit a bíróság államellenes, ifjúság ellenes, vagy nyereségvágyból elkövetett bűncselekmény miatt jogerősen elítélt,

·   akinek magatartása ellentétben áll az egyesület célkitűzéseivel, nem tartja meg az alapszabályban foglaltakat, sérti az egyesület érdekeit, vagy tevékenységét akadályozza,

·   aki az önkéntes tűzoltói magatartással, illetőleg az egyenruha tekintélyével össze nem egyeztethető tevékenységet folytat.

A fegyelmi vizsgálatot az egyesület elnöksége folytatja le, amely döntést írásba kell foglalnia.

Az eljárás lefolytatásának szabályai:

a)   a fegyelmi eljárás megindításáról az érintett tagot írásban kell értesíteni (kiskorú esetén a gondviselőt). Az értesítésnek tartalmaznia kell a fegyelmi eljárás megindításának tényét, a terhére rótt kötelességszegés vagy vétség megjelölését, a tárgyalás időpontját és helyét, azzal a tájékoztatással, hogy a tárgyalást akkor is meg lehet tartani, ha a meghívás ellenére nem jelenik meg. A fegyelmi eljárás időpontját a kitűzéstől számított 15 munkanapon belüli intervallumban kell meghatározni. A fegyelmi eljárás nyilvános,

b)  a fegyelmi eljárás során az érintett tag számára lehetővé kell tenni, hogy az üggyel kapcsolatban tájékozódhasson, az ügyre vonatkozó iratokat megismerje. Lehetővé kell tenni számára továbbá, hogy ennek alapján véleményt nyilvánítson, bizonyítási indítványt tegyen,

c)   a fegyelmi tárgyalás megkezdésekor a tagot tájékoztatni kell jogairól, ezt követően ismertetni kell a terhére rótt kötelességszegést vagy vétséget, valamint a rendelkezésre álló bizonyítékokat,

d)  a bizonyítékok (a bizonyítás eszközei) lehetnek: - a tag nyilatkozata, - a szülő(k) nyilatkozata, kiskorú esetén, - iratok, - tanúk nyilatkozatai (tanúvallomás), - szakértői vélemény, - szemle során rögzített tapasztalatok, tények,

e)   a tényállás tisztázása során törekedni kell minden olyan körülmény feltárására, amely az elbírálásánál, a fegyelmi büntetés meghozatalánál a tag mellett vagy ellen szólnak.

Az elnökség határozata ellen annak kézhezvételétől számított 15 napon belül a közgyűléshez lehet fellebbezést benyújtani

1.     Fegyelmi fenyítések:

Fokozatok:

·   szóbeli

·   írásbeli

·   felfüggesztés

·   kizárás

A fegyelmi fenyítés kihirdetése után, azt a személyi nyilvántartásba fel kell jegyezni.

2.     Az alapszabályban nem szabályozott kérdések:

Az alapszabályban nem szabályozott kérdésekre a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (Ptk.) és az egyesülési jogról, a közhasznú jogállásról, valamint a civil szervezetek működéséről és támogatásáról szóló 2011. évi CLXXV. törvény (Ectv.), illetve a 1996.évi XXXI törvény (Tűtv.) rendelkezései az irányadóak.

3.     Dokumentálás:

A közgyűlésről, elnökségi ülésről, felügyelő bizottsági ülésről jegyzőkönyvet kell vezetni. A jegyzőkönyv tartalmazza az ülés helyét, idejét, a határozatok tartalmát, időbeli és területi hatályát, a szavazás eredményét (támogatók, ellenzők és tartózkodók számát).

Az elnökségi döntéséről készült jegyzőkönyvet a szokásos módon közzé kell tenni. Az érintettekkel írásban az ülést követő 8 napon belül közölni kell.

Az egyesület működése során a vezető szervek üléséről keletkezett iratokat, jegyzőkönyvet az egyesület irattárában kell elhelyezni. Az iratokat 5 éven keresztül, meg kell őrizni. Az irattárba elhelyezett iratokba az elnök engedélyével bárki betekinthet, a rá vonatkozó iratokról, másolatot készíthet.